Compra inteligente, estoque controlado

Compras do pedido ao
recebimento sem erros

Solicite, cote, aprove e receba com rastreabilidade completa. Nenhum item entra no estoque sem pedido aprovado e todo custo é lançado automaticamente no financeiro.

Eficiência

Em todo o processo

Agilidade

Na decisão

Controle

Na entrada de mercadorias

Módulo de compras — pedido, cotação e recebimento integrados ao ERP
Pedidos em aberto
23 pedidos
Cotações Pendentes
5 aguardando
Recebimentos hoje
8 NFs conferidas
Fornecedores ativos
142 cadastrados
Economia no mês
-12% vs meta
Pedidos Aprovados
R$ 12.480,00
Cotação Martins recebida
Melhor preço · R$ 4,38/un
Recebimento Confirmado
48 cx · Estoque atualizado
NF-e #58921 importada via XML
Vinculada ao Pedido #1042
Divergência Pedido #1039
Preço +8% acima da NF

Recursos principais

Controle cada etapa do processo de compras, da solicitação à entrada no estoque, com aprovações, rastreabilidade e análise de custos integrados.

Solicitação e Cotação de Compras

Qualquer usuário pode abrir uma solicitação de compra que segue um fluxo de aprovação por alçada antes de virar pedido. O sistema envia automaticamente a solicitação de cotação para múltiplos fornecedores e consolida as respostas em uma tela comparativa de preços e condições.

Pedido de Compra

Gere pedidos de compra a partir da cotação vencedora, mantendo o rastreio completo da origem, solicitação, cotação e pedido vinculados. Controle de saldo de pedidos em aberto, entregas parciais e prazo de entrega por fornecedor.

Recebimento de Mercadorias

Realize o recebimento físico com conferência de quantidade, lote e validade diretamente na tela de recebimento vinculada ao pedido de compra. O sistema bloqueia o recebimento de itens não pedidos e gera automaticamente o lançamento de entrada no estoque e o título a pagar no financeiro.

Entrada via XML

Importe NF-e ou NFS-e o sistema preenche automaticamente os itens, preços, impostos e dados do remetente, sem digitação manual. Vincule ao Pedido de compra referente assim a conferência é feita comparando, sinalizando divergências de preço ou quantidade antes da confirmação.

Gestão de Fornecedores

Cadastre fornecedores com dados fiscais, condições de pagamento, prazo de entrega e categorias de produto supridas. Avalie o desempenho de cada fornecedor com indicadores de pontualidade, qualidade e aderência de preço ao longo do tempo.

Análise de Preços e Histórico

Consulte o histórico de preços de cada item por fornecedor e identifique tendências de variação de custo ao longo do tempo. O sistema sugere o fornecedor com melhor relação preço-prazo com base no histórico de compras, acelerando a decisão do comprador.

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FAQ

Perguntas frequentes

Confira as dúvidas mais comuns sobre o sistema.

O ERP IVY faz cotação de compras com vários fornecedores ao mesmo tempo?

Sim. A solicitação de compra passa por aprovação por alçada e o IVY envia automaticamente a solicitação de cotação para múltiplos fornecedores. As respostas são consolidadas em uma tela comparativa de preços e condições, e o pedido de compra é gerado a partir da cotação vencedora.

Posso importar a NF-e do fornecedor via XML em vez de digitar a nota?

Sim. Ao importar o XML da NF-e ou NFS-e, o sistema preenche itens, preços, impostos e dados do remetente automaticamente. Vinculando ao pedido de compra, o IVY compara a nota com o pedido e sinaliza divergências de preço ou quantidade antes da confirmação.

O sistema confere o recebimento de mercadorias contra o pedido de compra?

Sim. O recebimento é feito com conferência de quantidade, lote e validade na tela vinculada ao pedido. Itens que não foram pedidos são bloqueados, e ao confirmar o sistema gera a entrada no estoque e o título a pagar no financeiro automaticamente.

Como o IVY ajuda a escolher o melhor fornecedor?

O IVY guarda o histórico de preços de cada item por fornecedor e avalia o desempenho com indicadores de pontualidade, qualidade e aderência de preço. Com base nesse histórico, o sistema sugere o fornecedor com a melhor relação entre preço e prazo.

O módulo de compras controla entregas parciais e pedidos em aberto?

Sim. O IVY controla o saldo de pedidos em aberto, as entregas parciais e o prazo de entrega por fornecedor, mantendo o rastreio completo entre solicitação, cotação, pedido e recebimento.

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