Importância do estoque mínimo e Reposição automática

Importância do estoque mínimo

A gestão de estoques é um ponto crucial do negócio, uma boa gestão garante que todos os clientes serão bem atendidos e que a vida financeira da sua empresa se manterá em dia.

Garantindo o abastecimento das mercadorias conforme o fluxo de vendas, financeiramente você realiza as compras conforme as demandas, assim seu capital financeiro será distribuído da melhor forma possível.

O que é o estoque mínimo?

O estoque é mínimo é um indicador que corresponde à quantidade mínima de mercadorias que precisam ser mantidas pela empresa, evitando desabastecimento.

Quando atinge a quantidade mínima é necessário que seja realizada uma nova ordem de compra, pois as quantidade atuais em estoque são apenas para atender a demanda até que o fornecedor realize a entrega da nova ordem de compra.

Como é calculado o estoque mínimo?

Existem tres parametros importantes para calcular o estoque minimo:

1. Estoque de Segurança, Quantidade de estoque de segurança.
2. Prazo de Entrega (em dias), Tempo médio necessário para entrega do fornecedor.
3. Média Diária de Saídas, quantidade vendida do produto no período.

Vamos supor que o estoque de segurança é 20, Prazo de entrega é 10 dias, utilizamos uma visão mensal do fluxo de venda do produto para analisar, então vamos ter 30 dias, vendendo 75 unidades por mês, nossa média de saída diária é 2,5.

Fórmula: Estoque Mínimo = (Média Diária de Saída * Prazo de Entrega) + Estoque de segurança

Estoque Mínimo = (2,5 * 10) + 20 = 45

Reposição automática

Diariamente o sistema avalia o estoque dos itens e cria uma Requisição de material, o setor de compras da empresa terá em mãos diariamente a relação dos produtos que atingiram a quantidade mínima e que devem ser comprados.

O processo de compra pode variar de acordo com as regras definidas pela empresa, sendo diretamente um Pedido de Compra dos produtos, ou uma Solicitação de orçamento que pode ser enviada a vários fornecedores e ser escolhido o fornecedor que oferecer o menor preço, e finalmente se convertendo à um pedido de compra.

Vídeo explicando estoque mínimo e Reposição automática.