Sistema para Controle de Compras
A IVY disponibiliza um sistema especializado em indústria e distribuição, oferecendo um controle de compras abrangente e eficaz para atender às necessidades do seu negócio.
Extremamente fundamental a integração entre compras e estoque
Estabelecer uma conexão eficaz entre os departamentos de compras e estoque é crucial para evitar desafios como excesso ou falta de itens. Em nossa plataforma de gestão, proporcionamos uma integração completa entre todos os setores, oferecendo ferramentas poderosas para aprimorar sua gestão de compras.
Destacamos o relatório de necessidade de compra como uma ferramenta indispensável, fornecendo uma lista precisa dos itens a serem adquiridos. Essa análise é alimentada por informações cruciais, como estoque mínimo, quantidade disponível em estoque e ordens de compra pendentes. Essa abordagem estratégica facilita o planejamento e a execução de compras mais precisas e alinhadas aos objetivos do seu negócio. Contamos com soluções práticas para impulsionar a eficiência e a performance da sua empresa.
Emitir um Pedido de Compra no Sistema IVY
Após a identificação dos itens a serem adquiridos, nosso sistema automatizado gera a solicitação de compra de forma rápida e precisa. Nessa etapa, são detalhados os produtos escolhidos e suas respectivas quantidades, além de apresentar uma lista dos três últimos fornecedores para cada item, com os melhores preços praticados. Com apenas alguns cliques, você pode gerar um documento crucial conhecido como ordem de compra.
A ordem de compra (OC) desempenha um papel fundamental na gestão empresarial, reunindo informações essenciais, como produtos a serem adquiridos, quantidades, fornecedores e valores. Além disso, esse documento é essencial para garantir uma prestação de contas eficiente e transparente.
Ao utilizar nosso sistema, você pode monitorar de maneira abrangente todas as ordens de compra, desde o momento em que são geradas no software até a chegada dos materiais à sua empresa. Essa abordagem possibilita um controle mais preciso e eficiente de todo o processo de compras, contribuindo para uma gestão mais eficaz e transparente de sua empresa.
Simplifique a gestão com a Importação de Nota Fiscal via XML
Quando um pedido originado de uma ordem de compra chega à sua empresa, realizamos a importação da nota fiscal de entrada por meio do XML. Esse processo efetua a baixa na ordem de compra, incrementa automaticamente a quantidade do item no estoque e atualiza as informações do contas a pagar, tudo alinhado aos dados contidos na NF-e.
Nosso sistema vai além, atualizando diariamente os custos dos produtos. Essa atualização leva em consideração o valor do frete e os impostos pagos, extraídos diretamente do XML da nota fiscal. Com essa abordagem, você pode acompanhar de forma precisa não apenas o custo dos insumos, mas também a margem de lucro de cada produto em seu portfólio, proporcionando uma gestão financeira mais transparente e eficaz.
A IVY em alguns números
Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução
Aumento de produtividade
Aumentos nas vendas
Redução de inadimplência
Redução de custos
Ficou alguma dúvida?
Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ
O controle de compras é uma prática organizacional fundamental que visa gerenciar informações relacionadas à aquisição e controle de estoque de produtos, incluindo matérias-primas e programação de produção. Essa abordagem eficaz permite garantir a disponibilidade de produtos essenciais, evitando prejuízos e faltas, ao mesmo tempo em que possibilita o controle das quantidades adquiridas.
Para um controle de compras eficiente, siga alguns passos essenciais:
- Registre processos essenciais na compra;
- Realize um planejamento estratégico;
- Defina responsabilidades de cada colaborador;
- Acompanhe diariamente as movimentações de compra;
- Mantenha uma gestão de relacionamento com fornecedores;
- Faça orçamentos e cotações;
- Monitore também as vendas da empresa.
Um eficiente controle de compras é vital para redução de custos e garantia da execução correta das atividades diárias do setor. Ele proporciona uma gestão transparente, evitando problemas e compras desnecessárias, contribuindo para a eficiência operacional.
Os benefícios proporcionados pelo controle de compras são vastos, incluindo:
- Acesso rápido a informações cruciais;
- Transparência do processo de compra;
- Unificação de plataforma para acompanhamento;
- Disponibilidade completa de dados;
- Automação eficaz dos processos;
- Maior segurança nas informações.
Nosso ERP IVY proporciona uma integração completa entre os departamentos de compras e estoque, garantindo uma gestão eficiente. Ferramentas poderosas, como o relatório de necessidade de compra, são fundamentais para manter o equilíbrio no estoque, evitando excessos ou faltas de itens.
O controle de compras do IVY simplifica o processo de aquisição de produtos ao oferecer uma interface intuitiva para emissão de ordens de compra, rastreamento de fornecedores e automação de cotações. Ao utilizar esse módulo, sua empresa ganha eficiência e agilidade em todo o ciclo de compras.
Como a IVY tem ajudado a automatizar seu setor Comercial?
Automatizar rotinas é fundamental para alcançar uma maior produtividade em sua empresa, independentemente do setor. Já imaginou ter um setor comercial com diversos processos, que antes eram realizados de forma manual, sendo realizados de forma automatiza? Por exemplo, digitar os pedidos dos vendedores externos e representantes, acompanhar andamento dos pedidos, informações do status dos leads, relatórios comerciais, entre outras vantagens.
Com isso, além de praticamente eliminar erros, seus colaboradores não perderão tempo com retrabalho e assim, poderão se dedicar a outras atividades mais estratégicas que trarão muito mais retorno aos seus negócios. Por isso, modernizar a gestão comercial é de extrema importância para o seu negócio.
A IVY Sistemas desenvolveu um ERP capaz de automatizar sua rotina comercial, deixando seu dia a dia muito mais ágil. Agende já uma demonstração do sistema ERP IVY e veja, na prática, como podemos te ajudar a otimizar seu setor comercial e a crescer ainda mais.
Melhore a gestão do seu negócio com a solução da IVY!
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